Unternehmen sollten immer besonders anspruchsvoll auftreten, sowie bei Kunden, Mitarbeitern und der Konkurrenz ein strukturiertes Bild abgeben. Deshalb sollten Unternehmen eine gedruckte Geschäftsausstattung immer vorrätig haben und professionell drucken. Die einheitliche Gestaltung mit einem festen Corporate Design und der Druck auf demselben Material macht einen Auftritt immer ansprechend.
Individuelle Geschäftsausstattung für einen starken Eindruck
Klassisch, umweltbewusst und besonders individuell: In unserer Druckerei lassen sich zahlreiche Papiervarianten für eine seriöse Geschäftsausstattung wählen. Insbesondere Visitenkarten, Briefbogen, Blöcke und weitere Officeprodukte sollten abgestimmt sein.
Mit der Geschäftsausstattung beeindrucken
Der erste Eindruck zählt, oft noch vor der ersten Bestellung oder einer intensiven Zusammenarbeit. Deshalb ist es umso wichtiger, dass ein Auftreten als Unternehmen besonders einheitlich passiert, also Logo, Farben und Materialien sollten immer abgestimmt sein. Dies sollte vom Briefbogen bis zu den Visitenkarten passieren. Die eigene Geschäftsausstattung sollte deshalb im besten Fall in einer Druckerei produziert werden, nur so kann man sicher gehen, dass auch das Gesamtbild passt und Farben abgestimmt sind.
Neben dem einheitlichen Auftritt zählt auch die Gestaltung, also besonders bei Briefbogen sollten man sich an die entsprechende DIN-Norm halten. Zusätzlich sollten Briefbogen aber auch Visitenkarten nicht überladen wirken, denn relevante Informationen benötigt man sofort und eine lange Suche kann frustrieren.
Die erweiterte Geschäftsausstattung
Visitenkarten, Briefbogen und Briefumschläge sollten bei keiner Geschäftsausstattung fehlen, dennoch kann man die eigenen Geschäftsdrucksachen um nützliche Printprodukte ergänzen. So kann man den Unternehmensauftritt mit weiteren Druckprodukten im Corporate Design perfekt abrunden. Hierzu gehören vor allem Blöcke, die beispielsweise mit einem Firmenlogo, der Anschrift und weiteren Informationen ergänzt werden. Firmenblöcke werden gerne intern genutzt, eignen sich aber auch als Ausstattung für Seminare, Geschäftsgespräche, Workshops oder Konferenzen.
Oft vergessen, aber von Kunden und Partnern geliebt, sind die Schreibunterlagen. Diese nützlichen Helfer kommen im beruflichen Alltag ständig zum Einsatz, egal ob kleinere Notizen bei Telefonaten oder um nur mal schnell nach dem richtigen Datum zu schauen. Hier sollte man speziell darauf achten, das Kalendarium neutral zu halten, also kein festes Jahr auf die Schreibauflagen zu drucken. Wenn man sich an diese kleine Regel hält, dann kann man Schreibtischauflagen sehr lange nutzen und sie sind nicht zeitlich begrenzt. Zudem freuen sich Kunden und Geschäftspartner oft über eine Schreibunterlage als Werbegeschenk.
Präsentationsmappen sind ebenfalls ein wichtiger Teil der Geschäftsausstattung, denn mit diesem wichtigen Druckprodukt kann man Unterlagen professionell überreichen und vor äußerer Einwirkung schützen. Die Präsentationsmappen gibt es in zahlreichen Ausführungen, mit oder ohne Klappe, mit zusätzlichem Visitenkartenschlitz oder Abheftvorrichtung.
Umweltfreundliche Papiere für die Geschäftsausstattung
Auf die Materialien kommt es an, denn das einheitliche Bild des Materials zeigt die Professionalität des Unternehmens. Zusätzlich kann man seinen Kunden, den Geschäftspartnern und anderen Empfängern mit einem Material gleich eine klare Botschaft senden.
Entweder man entscheidet sich für einen besonders edlen Auftritt und setzt als Unternehmen auf Feinstpapiere, die immer einen hochwertigen Eindruck hinterlassen. Man kann aber auch hier den Umweltschutz und ein Gefühl von Nachhaltigkeit übermitteln, wenn man auf besonders umweltfreundliche Recyclingpapiere setzt. Diese sind nicht mehr erkennbar, denn mittlerweile gewinnen weiße und hochweiße Recyclingpapiere aus nachhaltiger Forstwirtschaft oder Steinpapiere immer mehr an Bedeutung. Gerne beraten wir Sie hierzu in einem persönlichen Gespräch.
Geschäftsausstattung fein veredelt
Warum nicht auch hier mit einer besonderen Druckveredelung oder einer speziellen Weiterverarbeitung punkten. Insbesondere bei Visitenkarten werden oft Prägungen, Stanzungen, Softouch-Folien oder partielle Lacke eingesetzt. Diese kleinen Erweiterungen einer Standardvisitenkarte hinterlassen Eindruck und man hebt diese Visitenkarten garantiert für später auf. Der erste Eindruck zählt und das trifft insbesondere bei zukünftigen Geschäftsbeziehungen zu.
Kleiner Tipp für eilige Drucksachen: Wenn es mal ganz schnell gehen soll, lassen sich im Digitaldruck auch kurzfristig kleinere Auflagen von unterschiedlichen Produkten produzieren. Insbesondere Visitenkarten oder Broschüren in geringen Auflagen sind schnell gedruckt und ausgeliefert. Fragen Sie hierzu gerne unser Kundenberater.