Buchhalter mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d)
Welche Aufgaben auf Sie warten:
Finanzbuchhaltung:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Kontieren und Verbuchen aller laufenden Geschäftsvorfälle
- Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten (Zahlungseingänge, Differenzen, Mahnläufe, Insolvenzverfahren)
- Kontenklärung: Abstimmung von Banken und Verrechnungskonten
- Liquiditätsplanung: transparente Darstellung aktueller und voraussichtlicher Zahlungseingängen
- Ansprechpartnerin: für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche in allen buchhalterischen Fragestellungen und Verwaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung der internen Workflows)
- Abschlussvorbereitung: Zuarbeit und Bereitstellung der Unterlagen für den Steuerberater sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kenntnisse in HMD und FIBUdata erwünschenswert aber nicht Bedingung
Personalverwaltung & Schnittstelle zum Lohnbüro
- Vertragswesen: Ausfertigen von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen.
- Stammdatenpflege: Führen der digitalen Personalakten, inklusive der Verwaltung von Urlaubstagen, Krankmeldungen und der Zeiterfassung
- Ansprechpartnerfunktion: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen zu Abrechnungen, Urlaubsansprüchen oder betrieblichen Regelungen.
Schnittstelle zum Lohnbüro
- Datenaufbereitung: Sammeln und Vorbereiten aller monatlichen Lohnänderungen (z. B. Nachtzuschläge, Überstunden, Einmalzahlungen, Fahrtkosten).
- Prüfung: Kontrolle der Abrechnungen des externen Lohnbüros, Zahlungsverkehr
Was wir Ihnen bieten:
- Eine eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit nach intensiver Einarbeitung
- Eine freundliche Atmosphäre in einem offenen, hilfsbereiten und sympathischen Team
- Beschäftigung als Vollzeitkraft (40 Stunden/ 5-Tage-Woche), Homeoffice nach Absprache möglich
- Branchenübliche Bezahlung, Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wachsenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit
- Fahrtkostenzuschuss nach der Probezeit
- Transparente Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
- Gut ausgestattete Pausenräume
- Interessante Goodies: kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse, Kaffee und Wasser
- Corporate Benefits über unsere Partner
- Weihnachtsfeier und andere Team Events
Welche Voraussetzungen gibt es:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wer wir sind:
Die Königsdruck GmbH / DeineStadtKlebt.de ist eine moderne Druckerei mit Fertigung in Berlin-Reinickendorf. Wir produzieren hochwertige Druckprodukte für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und bieten eine breite Produktpalette im LED-Offsetdruck sowie dem Digitaldruck. Auch in der Weiterverarbeitung setzen wir mit zahlreichen Kundenprojekten neue Maßstäbe und das nicht nur beim Schneiden, Falzen und Binden.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
Paul Kündiger
Geschäftsführer
Königsdruck GmbH
Alt-Reinickendorf 28
13407 Berlin
bewerbung@koenigsdruck.de